Sosyal Transkript; öğrencilerin kulüp, gönüllülük, spor, kültür-sanat, bilimsel, kariyer ve uluslararası faaliyetlerini belge üzerinden doğrulayan ve karekod ile doğrulanabilen resmî bir belgeye dönüştüren kurumsal sistemdir.
Sosyal Transkript, öğrencilerin öğrenim süreleri boyunca üniversite içinde veya dışında katıldıkları ders dışı faaliyetleri kayıt altına alan, komisyon onayından geçiren ve resmî bir belge hâline getiren bir sistemdir. Amaç; akademik başarının yanında öğrencinin liderlik, sorumluluk, sosyal katılım ve mesleki gelişim gibi kazanımlarını da görünür ve doğrulanabilir kılmaktır. Belge; öğrencinin başvuru, staj ve kariyer süreçlerinde kullanabileceği; üniversitenin ise kalite güvencesi, akreditasyon ve mezun izleme çalışmalarında kanıt olarak değerlendirebileceği bir çıktıdır.
| Aşama | Adım | Açıklama |
|---|---|---|
| 1 | Faaliyet Kaydı ve Kanıt | Öğrenci; katıldığı faaliyeti türü, rolü, düzeyi ve tarihiyle sisteme girer, kanıt belgesini yükler ve başvuru beyanlarını kabul eder. |
| 2 | Komisyon Değerlendirmesi | Yetkili birim kanıtı inceleyerek başvuruyu onaylar veya gerekçeyle reddeder. Öğrencinin itiraz hakkı vardır. |
| 3 | Onaylı Belge | Onaylanan faaliyet transkripte işlenir; karekod ve doğrulama kodu taşıyan resmî belge oluşturulur. |
Faaliyetler aşağıdaki kategoriler altında değerlendirilir. Her kategoride tanımlı faaliyet türleri bulunur; bunlar yönetici panelinden düzenlenebilir.
| No | Kategori | Açıklama |
|---|---|---|
| 1 | Kulüpler ve organizasyonlar | Sosyal Transkript Yönergesi madde 5 |
| 2 | Toplumsal katkı ve sosyal sorumluluk faaliyetleri | Sosyal Transkript Yönergesi madde 5 |
| 3 | Dereceler ve ödüller | Sosyal Transkript Yönergesi madde 5 |
| 4 | Bilimsel etkinlikler | Sosyal Transkript Yönergesi madde 5 |
| 5 | Kültürel, sanatsal ve sportif faaliyetler | Sosyal Transkript Yönergesi madde 5 |
| 6 | Değişim programları | Sosyal Transkript Yönergesi madde 5 |
| 7 | Gönüllü staj uygulamaları | Sosyal Transkript Yönergesi madde 5 |
| 8 | Girişimcilik faaliyetleri | Sosyal Transkript Yönergesi madde 5 |
| 9 | Teknolojik faaliyetler | Sosyal Transkript Yönergesi madde 5 |
| 10 | Öğrenci koçluğu ve mentorluk | Sosyal Transkript Yönergesi madde 5 |
| 11 | Özel sektör ve kamu ile ortak projeler | Sosyal Transkript Yönergesi madde 5 |
| 12 | Üniversitenin kurumsal faaliyetleri | Sosyal Transkript Yönergesi madde 5 |
| Toplam 12 kategori · 46 tanımlı faaliyet türü | ||
Süreç dört aşamada yürütülür. Dönem tarihleri her akademik yıl için üniversite tarafından ilan edilir.
| Dönem | Açıklama |
|---|---|
| Başvuru | Öğrenci faaliyetlerini ve kanıtlarını sisteme yükler. |
| Değerlendirme | Komisyon başvuruları inceler ve karara bağlar. |
| Düzeltme | Düzeltme istenen başvuru öğrenci tarafından güncellenip yeniden gönderilir. |
| Belgelendirme | Onaylı faaliyetlerden resmî sosyal transkript oluşturulur. |
Hayır. Sosyal transkript, akademik transkriptin tamamlayıcısıdır; öğrencinin ders dışı gelişimini resmî olarak belgeleyen ayrı bir belgedir.
Her belge tekil bir doğrulama kodu ve karekod taşır. Belgeyi alan kişi veya kurum, doğrulama sayfasından kodu girerek ya da karekodu okutarak içeriği anında teyit edebilir.
Kulüp ve liderlik, gönüllülük, kültür-sanat, spor, bilimsel etkinlikler, kariyer ve uluslararası deneyim başlıklarındaki, kanıtlanabilir faaliyetler kabul edilir. Ayrıntılı liste kazanım alanları bölümündedir.
Yalnız üniversite tarafından onaylanmış etkinlikler görünür. Bekleyen, reddedilen ve düzeltme istenen başvurular panelinizde takip edilir.
Başvuru, değerlendirme ve itiraz dönemleri her akademik yıl ilan edilen takvimde duyurulur. Öğrenciler bu dönemlerde sisteme giriş yaparak faaliyetlerini gönderir.
Doğrulama kodu veya karekod ile belgenin gerçekliğini teyit edin.